VASTUULLISUUSPOLKU - Kestävän strategian askelmerkit pk-yritykselle

Tämä työkalu on kehitetty yhteistyössä Seinäjoen Ammattikorkeakoulun ja Vaasan yliopiston asiantuntijoiden kanssa hankkeessa: Tiekartta pk-yritysten kestävän strategisen liiketoiminnan rakentamiseksi. Hanke on toteutettu aikavälillä 1.1.2023 – 31.12.2024. Hankke on Euroopan Unionin osarhoittama. Hankkeen tiedot löytyvät SeAMKin projektitietokannasta: projektit.seamk.fi/projektitietokanta/.

Materiaalit on jaoteltu tiekartan vastuullisuustyön strategiavaiheittain neljään osaan. Voit valita mihin vaiheeseen olet materiaaleja etsimässä tai voit vain selata materiaaleja rullaamalla sivua alaspäin.

Tämä ensimmäinen osio tarjoaa ymmärrystä ja motivaatiota rakentaa yrityksen vastuullisuutta järjestelmällisesti. Vastuullisuus voi tuoda liiketoiminnallisia etuja ja yritys voi vastata ennakoivasti muuttuviin odotuksiin liiketoimintaympäristössä.

Ymmärrys auttaa linkittämään vastuullisuusponnistelut vaikuttaviksi ja yhteensopiviksi kansainvälisten tavoitteiden ja standardien kanssa, mikä voi rakentaa aitoa kilpailuetua. Ymmärtämällä vastuullisuuden eri tasoja ja taustoja, sinun on helpompi peilata yrityksesi tahtotilaa tavoiteltavaan lopputulokseen ja strategiatyöhön.

Tässä osiossa tutustut mm. yritysten vastuullisuutta ohjaaviin YK:n Kestävän kehityksen tavoitteisiin, mikä helpottaa jatkossa yrityksenne kestävän kehityksen painopisteiden löytämistä ja ponnisteluiden kohdentamista yrityksenne näkökulmasta konkreettisiin ja merkityksellisiin tavoitteisiin. Sisältö on kerätty pääosin Vastuullisuuspolkutyökalun sisään omaksi ymmärrystä kartuttavaksi moduuliksi. Kun ymmärrät taustaa, voit tunnistaa, mitä käytännön hyötyä kestävä kehittäminen voi tuoda yrityksesi liiketoimintaan, miten ja miksi vastuullisuuden strateginen kehittäminen on tärkeää. Liiketoiminnallisia hyötyjä ovat esimerkiksi pysyminen osana alihankintaketjuja, menestys kilpailutuksissa, uudet liiketoimintamahdollisuudet, kustannussäästöt, kuluttajien arvostus, ja houkuttelevuus työnantajana.

SIIRRY TYÖKALUUN: Moduuli 1, Vastuullisuusymmärrys

Rakentaessasi vastuullisuustyöllesi perustaa ja ymmärrystä, tämä taulukko auttaa jäsentämään YK:n kestävän kehityksen tavoitteita yrityksesi näkökulmasta ja tunnistamaan oleellisimmat, joihin yrityksenne toiminta liittyy.

Siirry Excel-työkaluun: AGENDA 2030 tavoitteiden hahmottaminen vastuullisuuspolulla

Vastuullisuuden ympärillä vilisee muuttuva kenttä erilaisia termejä, sitoumuksia ja sopimuksia. Mikäli olet jo tutustunut Vastuullisuuspolkutyökalun ymmärrysosaan ja kaipaat lisää tietoa, voit aloittaa laajentamaan tietouttasi täältä. Olemme koonneet joitakin termejä, sitoumuksia sopimuksia tälle sivulle yleisluontoisesti. .

Siirry termi- ja lisätietopankkiin

Tässä osiossa aloitat vastuullisuustyön systemaattisesti ja rakennat vankan perustan vastuullisuustyölle. Hahmotat ensimmäiset askeleet kohti kestävämpää liiketoimintaa ja sinulla on perusta strategisen suunnittelun sekä tulevaisuuden visioiden luomiselle.

Ennen varsinaista vastuullisuusstrategian rakentamista, on ensisijaisen tärkeää tuntea oma nykytila ja toisaalta ympäristö, jossa toimit. Tässä osiossa tunnistat järjestelmällisesti toimintaympäristöä, yrityksesi nykytilaa sekä sitä, mikä on juuri sinun yrityksesi kannalta oleellista ottaa huomioon vastuullisuustyössä. Huolellinen pohjatyö parantaa muutoskyvykkyyttä, strategista suunnittelua, vahvistaa kilpailukykyä ja auttaa luomaan kilpailuetua kestävällä tavalla. Olethan tutustunut myös VASTUULLISUUSYMMÄRRYS-osioon?

Ota viestintä mukaan jo aloitusvaiheessa! Sisäisen ja ulkoisen kaksisuuntaisen viestinnän rakentaminen on keskeistä vastuullisuustyön kaikissa vaiheissa. Selkeä mission, vision ja arvojen määrittäminen yhdessä olennaisten sidosryhmien, kuten henkilöstön kanssa, auttaa sitouttamaan henkilöstöä ja rakentaa jatkuvaa vuoropuhelua vastuullisuustavoitteista sidosryhmien kanssa. Viestinnästä löydät lisää tiekartan viimeisestä osiosta, joka käsittelee raportointia- ja viestintää.

SIIRRY TYÖKALUUN: Moduuli 2, Vastuullisuustyön käynnistäminen

Auttaa yritystäsi ymmärtämään ulkoiset tekijät, jotka voivat vaikuttaa sen toimintaan. Analyysi perustuu kysymyspatteristoon, jonka taustalla on erilaisia työkaluja, kuten PESTEL-analyysi (poliittinen, taloudellinen, sosiaalinen, teknologinen, ympäristöllinen ja oikeudellinen analyysi).

Siirry Excel-työkaluun: Vastuullisuuspolun toimintaympäristöanalyysi

Vastuullisuuden kehittäminen edellyttää yrityksesi nykytilan tuntemista. Tutustu vastuullisuuden itsearviointityökaluun. Pienille yrityksille suunnatun vastuullisuustyökalun avulla yritys voi selvittää, millä tasolla yritys on vastuullisuuden eri osa-alueilla, jotka on jaettu ympäristöön ja taloudelliseen sekä sosiaaliseen vastuullisuuteen. Työkalu auttaa yritystäsi hahmottamaan oman nykytilanteensa vastuullisuuden suhteen. Voit tunnistaa työkalun avulla tämänhetkiset vahvuudet ja kehityskohteet yrityksesi vastuullisuuden näkökulmasta.

Siirry Vastuullisuuden itsearviointityökaluun

Keskustele, haastattele, tee verkkokysely tärkeimmille sidosryhmille. Alla olevaan dokumenttiin on koottu esiemerkkejä kysymyksistä.

Siirry Word-dokumenttiin: Esimerkkikysymyksiä sidosryhmille olennaisuusanalyysin taustaksi

Olennaisuusanalyysin tekeminen auttaa sinua tunnistamaan vastuullisuustyösi kannnalta merkityksellisimmät asiat yrityksellesi ja sen sidosryhmille. Tärkeimpien sidosryhmien tunnistaminen ja kuuntelu auttavat keräämään tietoa eri näkökulmista ja hahmottamaan, että mikä on olennaista. Voit kerätä nämä tiedot lopuksi alla olevaan matriisiin. Huom. työkalu on excel-muotoinen ja makrojen käyttö edellyttää, että tallennat sen ensin omalle koneellesi, suljet ja käynnistät uudelleen omalta koneeltasi!

Siirry Excel-työkaluun: Vastuullisuuspolun olennaisuusanalyysi

Tämä osion avulla luot tai päivität yrityksesi arkeen sopivan vastuullisuusstrategian. Osio tarjoaa pk-yritykselle soveltuvan mallin kevennettyyn vastuullisuusohjelmaan toimintasuunnitelman muodossa. Määrität selkeät ja konkreettiset vastuullisuustavoitteet eri aikaväleille ja valitset niihin sopivat mittarit. Luot vastuullisuusstrategiallesi tehokkaan seurannan, mikä mahdollistaa strategian arvioinnin ja päivittämisen jatkossa. Tee strategiatyötä avainhenkilöiden kanssa ja sidosryhmiä kuunnellen, jolloin strategia siirtyy sujuvasti suunnittelusta myös käytäntöön.

Huomaathan, että asettaessanne tavoitteita, on huomioitava yrityksen voimavarat, markkinoiden olosuhteet sekä muut ulkoiset tekijät. Mikäli hyppäsit suoraan tähän osioon, tarkistathan, että perusta on kunnossa ennen kuin siirryt laatimaan tavoitteita ja toteutussuunnitelmaa. Rakennat vastuullisuustyöllesi perustan aiemmissa moduuleissa 1 ja 2. Lisäksi viestintä on teemana koko vastuullisuuden strategiaprosessia läpäisevä joten myös moduuliin 4 kannattaa tutustua ennen tavoitteiden ja toimien suunnittelua pidemmälle.

SIIRRY TYÖKALUUN: Moduuli 3, Vastuullisuutyö

Yrityksen vastuullisuustyö konkretisoituu kun sille asetetaan tavoitteet (ja mittarit). Tavoitteet ovat suuntaviivoja kohti yrityksen pitkän aikavälin visiota ja strategisia päämääriä. Alla oleva excel-työkalu auttaa sinua jäsentämään tavoitteitasi. Ne on jaoteltu taulukossa ESG jaottelun mukaan eli ympäristövastuu, sosiaalinen vastuu sekä taloudellinen vastuu ja hyvän hallinto.

Siirry Excel-työkaluun: Pk-yrityksen vastuullisuustavoitteet ja mittarit

Toimenpidesuunnitelma on yrityksen sisäinen työkalu, jolla varmistetaan, että vastuullisuustavoitteet toteutuvat. Käytännössä tämä tarkoittaa, että jokainen vastuullisuustavoite pilkotaan toimenpiteiksi tai projekteiksi ja luodaan askelmerkit kuinka nämä tavoitteita kohti edetään. Jokaiselle toimenpiteelle on vastuuhenkilö, aikataulu ja toimenpiteiden etenemistä seurataan yrityksen sisällä, esimerkiksi johtoryhmässä. Alla oleva excel-pohja auttaa yritystäsi jäsentämään tavoitteet toimintasuunnitelmaksi.

Siirry Excel-työkaluun: Pk-yrityksen vastuullisuuspolun toteutussuunnitelma

Ota viestintä ja tärkeimmät sidosryhmät mukaan strategiatyön kaikkiin vaiheisiin. Osallistaminen on vaikuttava sitouttamiskeino ja toisaalta ymmärrys ja jatkuva kehittyminen tapahtuu vuorovaikutuksessa, kukaan ei voi tietää kaikkea. Raportointi tukee viestisi uskottavuutta ja varmistaa, että lupaukset ovat linjassa tekojen kanssa.

SIIRRY TYÖKALUUN: Moduuli 4, Vastuullisuuden raportointi ja viestintä

Tämän vastuullisuusviestinnän oppaan tarkoituksena on ohjata vastuullisuustyötä aloittavia pieniä yrityksiä viestimään luotettavasti ja riittävällä laajuudella omasta vastuullisuudestaan. Opas on suunnattu erityisesti mikro- ja pienyrityksille, mutta sitä voivat luonnollisesti hyödyntää myös isommat pk-yritykset.

Siirry oppaaseen: Vastuullisuusviestinnän opas

Rakentaessasi vastuullisuuspolkua tämä työkalu auttaa sinua suunnittelemaan yrityksen viestintää vuorovaikutteisesti polun joka vaiheessa ja sen jälkeen.

Siirry Excel-työkaluun: Vastuullisuusviestinnän suunnittelu